個人情報保護方針

当社は、情報システム、ソフトウェアの企画・開発・運行に携わる企業です。

情報システム、ソフトウェアの企画・開発・運行に携わる企業は、事業運営において個人情報を適切に取扱い、保護する社会的責任があります。

そのために、当社の役員及びすべての従業員は、当社にとって最も大切な資産である個人情報の保護とその適切な管理に万全を尽くします。

 

1.     事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、個人情報の取得、利用及び提供を適切に行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.     個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針個人情報保護マネジメントシステムその他の規範を遵守します。

3.     個人情報の漏洩、滅失または毀損等の防止及び是正(修正)をします。

4.      個人情報の取扱いに関する苦情、相談に対しては専用の窓口を設けて迅速かつ誠実に対応し、その解決に当たります。

5.     個人情報の適切な取扱いを徹底するため、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善します。

■個人情報相談窓口

 株式会社レッドペンギン

 個人情報保護管理者

 E-mailお問い合わせページへ 

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  掲載しておりません。お問い合わせ

  ページからお問い合わせください。          

 電話: 050-3852-3767

制定日:平成29年 7月28日

最終制定日:平成29年12月    4日

株式会社レッドペンギン   

 

 代表取締役 風呂井 仁 


個人情報の取り扱いについて

株式会社レッドペンギン(以下、「当社」といいます。)は、以下のとおり個人情報の取り扱いをいたします。

【1】個人情報保護管理者の設置と安全管理について

当社は、個人情報保護管理者を任命し、お客様及び従業員の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏洩、滅失、毀損等を予防し保護します。

個人情報管理者

株式会社レッドペンギン 総務部責任者

〒525-0032 滋賀県草津市大路一丁目1番1号

Tel:050-3852-3767(月~金10:00~17:00)

Mail:お問い合わせページへ 

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【2】個人情報を利用する場合の主たる事業領域について

(1)総務・人事・経理等の内部管理業務

(2)取引先との商談等の営業活動業務

【3】個人情報の利用目的について

当社は、お客様及び従業員から個人情報を取得する際には、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報の利用、提供にあたっては利用範囲を限定し、適切な範囲内での取扱を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱を行いません。

あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を得た上で利用します。

なお、個人情報の利用目的については、次のとおりです。

(1)取引先等関係会社の方に関する個人情報

  • 業務上必要な諸連絡のため
  • 商談、交渉等の営業活動のため
  • 郵便物送付のため

(2)当社の求人募集に応募された方に関する個人情報

  • 採用選考のため
  • 採用可否の連絡のため

(3)受付で取得する個人情報

  • 当社施設内への入退室管理のため

(4)当社にお問合わせ等をいただいた方に関する個人情報

  • お問合わせ等へのご回答のため

(5)当社従業員に関する個人情報業務上必要な諸連絡のため

  • 郵便物送付のため
  • 人事・労務・考課・賃金・保健・健康管理・安全衛生など雇用業務管理のため
  • 取引先等関係会社への営業活動のため

(6)退職者に関する個人情報

  • 必要な諸連絡のため

【4】個人情報の第三者への提供について

当社は、下記の場合を除き、お客様及び従業員の個人情報を第三者に開示または提供しません。

(1)お客様及び従業員の同意がある場合。

(2)法令に基づく場合。

(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合。

(4)利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合。

(5)法人合併、法人分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

【5】個人情報の取り扱いの委託について

当社は、特定した利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱の全部または一部を委託する場合があります。個人情報の取扱を委託する場合には、一定の個人情報保護水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の取扱に関する契約締結等の措置を講ずるとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

【6】開示対象個人情報に関する事項について

当社は、お客様及び従業員に関する個人情報の開示等(訂正・削除・利用停止・消去・提供停止・利用目的の通知)のご請求に、遅滞なく対応させていただきます。その際は、下記窓口にご連絡ください。

個人情報開示等のご請求およびお問合わせ窓口

株式会社レッドペンギン 個人情報保護管理者(総務部責任者)

〒525-0032 滋賀県草津市大路一丁目1番1号

Tel:050-3852-3767(月~金10:00~17:00)

Mail:お問い合わせページへ 

 ※ spam対策のためメールアドレスを掲載しておりません。お問い合わせページからお問い合わせください。 

     詳細は「開示個人情報に関するご請求手続きについて」をご覧ください。

【7】お客様及び従業員が個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合にお客様及び従業員に生じる結果について

個人情報の提供はあくまで任意のものですが、当該情報の提供がない場合は、当社のサービスを利用できない場合がありますので予めご了承ください。

【8】他の会社のウェブサイトとのリンクについて

当社サイトで提供する他の会社のウェブサイトについては、各ウェブサイトの個人情報保護方針等をご確認下さい。当該個人情報の収集に関しましては、当社は一切管理責任を負いません。

制定日:平成29年  7月28日

最終改定日:平成29年10月28日

 


開示対象個人情報に関するご請求手続きについて

【1】事業者の氏名又は名称について

株式会社レッドペンギン

【2】個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先について

株式会社レッドペンギン 総務部責任者

〒525-0032 滋賀県草津市大路一丁目1番1号

tel:050-3852-3767(月~金10:00~17:00)

Mail:お問い合わせページへ 

 ※ spam対策のためメールアドレスを掲載しておりません。お問い合わせページからお問い合わせください。 

 

【3】個人情報を利用する場合の主たる事業領域について]

 

(1)総務・人事・経理等の内部管理業務

(2)取引先との商談等の営業活動業務

 

【4】全ての開示個人情報の利用目的について

 

当社は、お客様及び従業員から個人情報を取得する際には、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報の利用、提供にあたっては利用範囲を限定し、適切な範囲内での取扱を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱を行いません。

あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を得た上で利用します。

なお、個人情報の利用目的については、次のとおりです。

 

(1)取引先等関係会社の方に関する個人情報

  • 業務上必要な諸連絡のため
  • 商談、交渉等の営業活動のため
  • 郵便物送付のため

(2)当社の求人募集に応募された方に関する個人情報

  • 採用選考のため
  • 採用可否の連絡のため

(3)受付で取得する個人情報

  • 当社施設内への入退室管理のため

(4)当社にお問合わせ等をいただいた方に関する個人情報

  • お問合わせ等へのご回答のため

(5)当社従業員に関する個人情報

  • 業務上必要な諸連絡のため
  • 郵便物送付のため
  • 人事・労務・考課・賃金・保健・健康管理・安全衛生など雇用業務管理のため
  • 取引先等関係会社への営業活動のため

(6)退職者に関する個人情報

  • 必要な諸連絡のため

 

【5】開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談等の申し出先について

 

個人情報保護苦情・相談窓口

株式会社レッドペンギン 総務部責任者

〒525-0032 滋賀県草津市大路一丁目1番1号

tel:050-3852-3767(月~金10:00~17:00)

Mail:お問い合わせページへ 

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【6】個人情報の開示等に関するご請求について

 

当社がお客様、従業員又はその代理人から、当社が保有する個人情報に関して1.開示のご請求、2.利用目的の通知のご請求、3.内容の訂正、追加又は削除のご請求、4.利用停止、消去及び第三者提供の停止のご請求、の申出があった場合は、請求者がご本人又はその代理人様であることを確認したうえで次のとおり速やかに対応します。

 

(1)開示等のご請求の申出先について (上記のとおり)

 

開示等のご請求については、お電話にて当社所定の請求書(「個人情報開示請求書」)をお取り寄せ下さい。当該請求書を郵送しますので、必要事項を記入の上、当社宛ご返送下さい。当該請求書を当社宛ご返送の際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いします。 なお、当該費用は、お客様負担としますのでご了承下さい。

 

(2)開示等のご請求における提出書面について

 

ご本人様によるご請求の場合

 

1.当社所定の請求書(「個人情報開示請求書」)

 

2.ご本人様が確認できる書類(コピー)

1)運転免許証

2)住民票の写し

3)戸籍抄本

4)健康保険証の被保険者証

5)年金手帳

※コピーは本籍地及びマイナンバー(個人番号)を記載省略または塗りつぶしで判読できないもの

なお、当該個人情報は、ご本人様からのお問い合わせであることを確認するためのものであり、それ以外の目的には使用しません。

代理人様によるご請求の場合1.当社所定の請求書(「個人情報開示請求書」)

 

2.代理人様本人が確認できる書類(コピー)

 

1)運転免許証

2)住民票の写し

3)戸籍抄本

4)健康保険証の被保険者証

5)年金手帳

※コピーは本籍地及びマイナンバー(個人番号)を記載省略または塗りつぶしで判読できないもの

なお、当該個人情報は、ご本人様からのお問い合わせであることを確認するためのものであり、それ以外の目的には使用しません。

 

3. 委任状(ご本人様の実印を押印のうえ、印鑑登録証明書原本を添付してください。代理人様が親権者等の法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票のコピーをご提出下さい。)

 

※コピーは本籍地及びマイナンバー(個人番号)を記載省略または塗りつぶしで判読できないもの

なお、当該個人情報は、ご本人様が代理人様へ委任されたこと(法定相続人の場合はその関係)を確認するためのものであり、それ以外の目的には使用しません。

 

(3)開示等のご請求に関する手数料について

 

開示対象個人情報の利用目的の通知・開示対象個人情報の開示のご請求につきましては、手数料はいただきません。ただし、開示対象個人情報の利用目的の通知・開示対象個人情報の開示に関しては、郵送料をお客様にご負担いただきます。

 

(4)開示等のご請求に対する回答方法について

 

ご請求者の請求書記載住所宛に書面にてご回答します。

 

(5)個人情報の不開示事由について

 

次に定める場合は、開示等の対応ができません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

 

1.請求書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合

2.代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合

3.所定の提出書類に不備があった場合

4.請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合

5.開示のご請求の対象が開示対象個人情報に該当しない場合

6.本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

7.当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

8.法令に違反することとなる場合

 

制定日:平成29年  7月28日

最終改定日:平成29年10月25日